圍棋培訓機構,是除了音樂、美術等教育培訓機構以外,提升孩子綜合素養(yǎng)的素質(zhì)教育機構。許多家長選擇讓自己的孩子來學習圍棋來訓練大腦,提升思維和決策能力。同時,下圍棋的時候需要專心投入,有助于提升孩子的專注力。
一家中小型的圍棋培訓機構,可能已經(jīng)有70至80名學生,多的可能會有上百名學生了。與一些大型機構相比,中小型圍棋培訓機構在其教務管理工作中,面臨著的一個重點是,如何把學生的課時管理做好。因為,課時管理是教務管理工作內(nèi)容中的關鍵。它不僅會涉及學生和家長的切身利益,也和機構自身、機構員工的方方面面緊密相關。
如今,市面上教務系統(tǒng)管理軟件有眾多的選擇,各家也有各家突出的特色。在做決策前,圍棋培訓機構需要針對自身的需求來進行梳理,看看相應的軟件是否可以較好的滿足。
圍棋培訓機和音樂、美術培訓機構一樣,所需管理系統(tǒng)軟件功能點的重中之重是,可以高效、準確地做好課時管理。其設計應該界面直觀**、功能易用**,并且可以隨時隨地可以在手機上使用,最好無需再安裝其他APP。如果仍然需要借助電腦進行管理操作,很容易導致所有的工作任務被堆積起來,無法進行及時處理安排。
其次,由于中小型機構的人員的設置相對較為有限,許多老師可能身兼數(shù)職,事務較多。因此,軟件的自動通知功能也是十分有必要的。如果還在繼續(xù)使用紙質(zhì)或傳統(tǒng)電腦溝通方式,每次更新完了課消記錄,需要教務老師通知內(nèi)部相關的同事并做歸檔,有可能會產(chǎn)生遺漏或者出錯的情況。如有學生家長需要咨詢,仍需再次人工查詢,然后發(fā)送相關信息。而利用管理系統(tǒng)可以立即發(fā)送相應通到相關同事和學生家長,特別是讓家長感覺到安心。孩子學了幾次課,家長也可以隨時隨地在自己的手機上進行查詢。
此外,軟件具備家校溝通的功能,方便機構的老師對孩子的情況進行課后點評,學生家長可以做進一步的反饋。利用云端網(wǎng)盤可以保存孩子在上課時和活動時的照片視頻,方便機構和家長分享,也可以成為孩子學習成長記錄。
最后,無需投入過多的人力和非常專業(yè)的知識,圍棋培訓機構即可設立一個微門戶網(wǎng)站。僅需稍微花一些時間,對軟件提供的機構門戶功能進行設置,就能夠開通一個形象和內(nèi)容的展示窗口,方便家長在網(wǎng)上進行二次轉(zhuǎn)發(fā)傳播。里面的營銷活動板塊可以很方便的制作各種線上活動,協(xié)助機構擴大線上傳播力,為機構招生帶來幫助。*
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以上簡要的梳理了一下適合圍棋培訓機構的管理系統(tǒng)軟件的一些功能。每一家教培機構都可以用上、用好一款適合自己的教培管理系統(tǒng)軟件,達到優(yōu)化管理、提升服務、降本增效的目的。
AI教務,是一款由長沙佩拉教育咨詢公司開發(fā),專為中小型音樂、美術、藝術、體育、科技等類型的素質(zhì)教育培訓機構打造的教務管理系統(tǒng)和招生工具;采用 SaaS(“軟件即服務”)的模式,為客戶提供服務,可隨時隨地通過微信,在手機端和電腦端操作,使用簡便易上手。
