美術機構、書法培訓機構，是除了音樂、舞蹈、機器人編程等教育培訓機構以外，提升孩子美學和文化藝術素養的素質教育機構。一家中小型的美術、書法機構，可能已經有上百名學生了。與一些大型機構相比，中小型美術、書法培訓機構在其教務管理工作中，面臨著的一個重點是，如何把學生的課時管理做好。
因為，課時管理是教務工作內容中的關鍵。它不僅會涉及學生和家長的切身利益，也和機構自身、機構員工的方方面面緊密相關。
因此，適合美術、書法培訓機構的管理系統軟件，首要的功能點就是可以高效、準確地做好課時管理。其設計應該界面直觀、功能易用，并且可以隨時隨地可以在手機上使用，最好無需再安裝其他APP。如果仍然需要借助電腦進行管理操作，很容易導致所有的工作任務被堆積起來，無法進行及時處理安排。
其次，由于美術、書法培訓機構的事務較多，自動通知功能也是十分有必要的。如果還在繼續使用紙質或傳統電腦溝通方式，每次更新完了課消記錄，需要教務老師通知內部相關的同事并做歸檔。如有學生家長需要咨詢，仍需再次人工查詢，然后發送相關信息。而利用管理系統可以立即發送相應通知給到相關同事和學生家長，特別是讓家長感覺到放心。家長也可以隨時隨地在自己的手機上查詢。另外，即便發現有任何的問題，也可以馬上溝通及時糾正。
此外，軟件具有家校溝通的功能板塊，方便機構的老師對孩子的情況進行點評，學生家長可以做進一步的反饋。利用云端網盤可以把孩子的作業和參與的活動照片視頻上傳，方便機構和家長分享，也可以成為孩子學習成長的電子相冊記錄。
最后，軟件提供的機構門戶可以作為一個形象和內容的展示窗口，方便家長進行二次轉發。里面的營銷活動板塊可以很方便的制作各種線上活動，協助機構擴大線上傳播力，促進招生。
以上簡要的梳理了一下適合美術、書法培訓機構的管理系統軟件的一些功能。希望每一家教培機構都可以用上、用好一款適合自己的教培管理系統軟件，達到優化管理、提升服務、降本增效的目的。
AI教務，是一款由長沙佩拉教育咨詢公司開發，專為中小型音樂、美術、藝術、體育、科技等類型的素質教育培訓機構打造的教務管理系統和招生工具；采用 SaaS（“軟件即服務”）的模式，為客戶提供服務，可隨時隨地通過微信，在手機端和電腦端操作，使用簡便易上手。