許多教培機(jī)構(gòu)的朋友，在開(kāi)始準(zhǔn)備挑選上線(xiàn)一套管理系統(tǒng)軟件的時(shí)候，總會(huì)想提前知道市面上的哪家好？還有的朋友會(huì)去一些問(wèn)答網(wǎng)站，去咨詢(xún)有沒(méi)有推薦的軟件？
然而，這其實(shí)是一個(gè)仁者見(jiàn)仁智者見(jiàn)智的問(wèn)題。如同有的朋友喜歡喝茶，而另一些朋友喜歡喝咖啡一樣，每個(gè)人根據(jù)自己的喜好，從不同的角度出發(fā)，都有自己的觀(guān)點(diǎn)，而且說(shuō)出來(lái)可能都有道理。除非軟件本身有實(shí)實(shí)在在的硬傷，否則，這個(gè)問(wèn)題其實(shí)很難有一個(gè)唯一的標(biāo)準(zhǔn)答案。
那么，如何挑選一款適合自己機(jī)構(gòu)的軟件呢？
相信大家都有買(mǎi)過(guò)衣服和鞋子的經(jīng)歷。挑選一款軟件，其實(shí)和買(mǎi)衣服鞋子，本質(zhì)上并沒(méi)有太大的區(qū)別。適合自己的，就是最好的。以下，有三個(gè)考慮的點(diǎn)，給大家可以做一個(gè)參考。
由于不同的軟件面對(duì)的客戶(hù)群可能不一樣，所以有的側(cè)重點(diǎn)也會(huì)不一樣。這里，推薦一個(gè)小技巧，就是把需求分為三類(lèi)：必須一定滿(mǎn)足的、最好能夠滿(mǎn)足的、可有可無(wú)的需求。
比如，有一些是單獨(dú)做某一類(lèi)功能的工具軟件，那么，可能就沒(méi)有另外一些功能，這樣就可以從一開(kāi)始做出區(qū)分。
還有一些軟件有許多的功能，但是那些功能要么是目前用不上，要么是雖然用得上但是要花特別多的時(shí)間學(xué)習(xí)，那這時(shí)候，就需要斟酌是否機(jī)構(gòu)自身目前或者短期的將來(lái)是否需要。
至于可有可無(wú)的需求，例子就很多了。比如有些軟件提供的功能和服務(wù)，現(xiàn)在機(jī)構(gòu)已經(jīng)有其他的工具或者方案可以幫助解決的，而新軟件本身并沒(méi)有提升太多的效率，帶來(lái)更多的價(jià)值。
以中小型機(jī)構(gòu)為例，一般的機(jī)構(gòu)學(xué)員數(shù)量在100~200人之間。如果選擇僅適合小微機(jī)構(gòu)的軟件，有可能會(huì)碰到卡頓，或者軟件提供的功能十分有限的情況，在日常中仍然需要補(bǔ)充額外的工作進(jìn)行投入。而如果采用大型的系統(tǒng)，則可能會(huì)遇到功能過(guò)于復(fù)雜、后期維護(hù)投入過(guò)高的問(wèn)題。
因此，機(jī)構(gòu)可以根據(jù)未來(lái)一兩年的發(fā)展計(jì)劃，適度預(yù)留空間，或者選擇可以隨時(shí)升級(jí)的軟件功能的產(chǎn)品。
機(jī)構(gòu)的接下來(lái)需要考慮的是，從財(cái)務(wù)開(kāi)支方面出發(fā)，整體的費(fèi)用是否清晰透明，長(zhǎng)期投入的成本有多少。
和大型機(jī)構(gòu)需要定制化的需求不同，絕大多數(shù)中小機(jī)構(gòu)，在教務(wù)管理核心功能方面的需求，基本上是非常接近的。
可是，有的軟件雖然標(biāo)注的功能很多，但在價(jià)格方面，沒(méi)有一個(gè)公開(kāi)透明的體系，先需要“免費(fèi)試用”后，才能進(jìn)行一個(gè)報(bào)價(jià)。或者，在購(gòu)買(mǎi)之前沒(méi)有把后續(xù)的續(xù)費(fèi)價(jià)格、是否需要購(gòu)買(mǎi)增值服務(wù)說(shuō)清楚講明白。結(jié)果到快要付款的時(shí)候，又冒出來(lái)了許多額外的費(fèi)用開(kāi)支。還有的，聲稱(chēng)完全免費(fèi)，但是在未說(shuō)明的情況下，在主要的功能方面，嚴(yán)重縮水，對(duì)機(jī)構(gòu)用戶(hù)產(chǎn)生了很多誤導(dǎo)，浪費(fèi)了時(shí)間。
收費(fèi)項(xiàng)目清晰透明，讓機(jī)構(gòu)可以消費(fèi)得明明白白，也是眾多機(jī)構(gòu)在選擇軟件的時(shí)候非常重視的一個(gè)點(diǎn)。
希望以上三點(diǎn)能給大家拋磚引玉，可以在選擇教培機(jī)構(gòu)教務(wù)管理系統(tǒng)軟件的時(shí)候，有一些啟發(fā)。如同買(mǎi)衣服和鞋子一樣，如果衣服不合身、鞋子不合腳，那么在日常穿著使用的時(shí)候，會(huì)非常的不舒服、甚至?xí)幸恍╇y受。同樣的道理，如果軟件沒(méi)有選好，不合適機(jī)構(gòu)自身，輕則浪費(fèi)了軟件購(gòu)買(mǎi)的開(kāi)支，重的甚至?xí)谌粘９ぷ髦校瑤?lái)許多重復(fù)勞動(dòng)、不必要的工作量。
最后，希望每家教培機(jī)構(gòu)，可以選擇到一款適合自己機(jī)構(gòu)的教務(wù)管理系統(tǒng)軟件，并能最大化的用上、用好它，達(dá)到優(yōu)化管理、提升服務(wù)、降本增效的目的。
AI教務(wù)，是一款由長(zhǎng)沙佩拉教育咨詢(xún)公司開(kāi)發(fā)，專(zhuān)為中小型音樂(lè)、美術(shù)、藝術(shù)、體育、科技等類(lèi)型的素質(zhì)教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)打造的教務(wù)管理系統(tǒng)和招生工具；采用 SaaS（“軟件即服務(wù)”）的模式，為客戶(hù)提供服務(wù)，可隨時(shí)隨地通過(guò)微信，在手機(jī)端和電腦端操作，使用簡(jiǎn)便易上手。